BdpMgt™: Kunden-, Rechnungs- & Mitgliederverwaltung

Versionen Kunden-/Artikelverwaltung, Fakturierung (Angebote/Rechnungen) Kunden- und Spendenverwaltung Mitglieder/Beiträge, Spenden/Artikel/Veranstaltungen

Dokumentenablage Filesystem Datenbank Cloud-Datenbank

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€729,00 EUR

Sale z.Zt. nicht verfügbar

Inkl. Steuern. Versand kostenfrei ab 50 €.

Beschreibung

Verwaltungssoftware für Kontakte, Kunden, Mitglieder, Rechnungen, Beiträge und Spenden – mit Einrichtung, Schulung und Support.

Mit einer Online-Bestellung erwerben Sie eine Lizenz für die Nutzung der Software in Ihrem Unternehmen/Verein.

Für die Cloudlösung benötigen Sie zusätzliche einen Cloudprovider der die Datenbank als SaaS-Lösung über eine gesicherte Verbindung anbietet.

Hersteller

bdp Software- & IT-Beratung, 28879 Grasberg
www.software-bdp.de

Produktbeschreibung/Hilfe

Technische Daten / Produktsicherheit

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Produkttyp	Download
Verfügbar seit	05/2025
Lieferfrist	in Kürze verfügbar nach Zahlungseingang
Hersteller	bdp Software- & IT-Beratung
Download Format	Webseitendownload setup.exe
Dateigröße	280 MB
Betriebssystem	Windows 11, 64-bit und höher
Systemvoraussetzungen	Hardware: mind.8 GB Hauptspeicher, mind. 2 GB freier Festplattenspeicher, Display 1920x1080
Lizenztyp	Lizenz für 1 Unternehmen nicht zeitlich begrenzt

Vollständige Details anzeigen

BdpMgt™ – Kunden-, Rechnungs- und Mitgliederverwaltung

BdpMgt™ verbindet die Verwaltung von Kontakten, Kunden und Mitgliedern mit Fakturierung, Beiträgen, Spenden, Veranstaltungen und Auswertungen. Die Windows-Anwendung eignet sich besonders für kleine Unternehmen, Vereine, Verbände und soziale Organisationen, die unterschiedliche Verwaltungsaufgaben in einer gemeinsamen Lösung zusammenführen möchten.

Die Software kann schrittweise eingeführt und an die Arbeitsabläufe der Organisation angepasst werden. Installation, Einrichtung, Schulung und laufender Support erfolgen direkt durch bdp.

Kontakte, Vorgänge und Abrechnung in einer Anwendung

Kontakte und Kunden

Verwalten Sie Adressen, Ansprechpartner, Kommunikationsdaten und weitere Informationen zentral. Kontakte lassen sich unterschiedlichen Gruppen und Aufgabenbereichen zuordnen.

Artikel und Rechnungen

Erfassen Sie Artikel und Leistungen, erstellen Sie Angebote und Rechnungen und behalten Sie Verkaufs- und Abrechnungsvorgänge im Blick.

Mitglieder und Beiträge

BdpMgt™ unterstützt die Mitgliederverwaltung sowie die Organisation und Abrechnung wiederkehrender Beiträge.

Spendenverwaltung

Spenden können erfasst, ausgewertet und den entsprechenden Kontakten zugeordnet werden. Damit eignet sich BdpMgt™ auch für Vereine und gemeinnützige Organisationen.

Weitere Funktionen

Je nach eingesetztem Funktionsumfang unterstützt BdpMgt™ unter anderem:

Kontakt-, Kunden- und Mitgliederverwaltung
Artikel- und Leistungsverwaltung
Angebote, Rechnungen und Fakturierung
Bestands- und Lagerinformationen
Mitgliedschaften und Beitragsabrechnung
Spendenverwaltung
Veranstaltungen und Teilnehmer
Auswertungen und Berichte
integrierte Textverarbeitung
Serienbriefe und personalisierte Schreiben
Dokumentenablage im Dateisystem oder in der Datenbank

Nicht alle Funktionen müssen von Anfang an genutzt werden. Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche für Ihre Organisation benötigt werden

Datenaustausch und Schnittstellen

Für den Datenaustausch stehen Import- und Exportmöglichkeiten zur Verfügung. Dazu gehören – abhängig vom jeweiligen Einsatzfall – Datenübergaben für:

DATEV
SFirm
Deutsche Bank
RaiseNow
weitere Anwendungen und Datenquellen nach Prüfung

Benötigen Sie eine individuelle Schnittstelle zu einer Warenwirtschaft, Datenbank, Mitgliederverwaltung oder einem anderen System, können wir diese im Rahmen eines gesonderten Projekts entwickeln.

Lokal, im Netzwerk oder mit gehosteter Datenbank

BdpMgt™ wird auf Windows-Arbeitsplätzen eingesetzt. Die zentrale SQL-Datenbank kann im lokalen Netzwerk oder auf einem dafür eingerichteten Server betrieben werden.

Alternativ ist ein Betrieb mit einer bei einem geeigneten Anbieter gehosteten Datenbank möglich. Die Arbeitsplätze greifen dann über eine abgesicherte Verbindung auf die Daten zu. Ausführung, Zugriffswege, Datensicherung und Kosten stimmen wir individuell mit Ihnen ab.

Auf Wunsch liefern und konfigurieren wir auch ein passendes Serversystem für den Einsatz von BdpMgt™.

Einführung und Unterstützung

Eine Verwaltungssoftware muss zu den vorhandenen Abläufen passen. Deshalb unterstützen wir Sie bei:

Erstinstallation und Konfiguration
Einrichtung der Datenbank
Übernahme und Aufbereitung vorhandener Daten
Anpassung der Grundeinstellungen
Einrichtung der benötigten Arbeitsplätze
Schulung der Anwender
laufendem Update- und Anwendungssupport
individuellen Erweiterungen und Schnittstellen

Der beim Produkt ausgewiesene Leistungsumfang ist verbindlich. Darüber hinausgehende Datenübernahmen, Anpassungen oder Entwicklungsleistungen bieten wir nach vorheriger Abstimmung an.

Schulung buchen ➔

Testversion und Downloads

BdpMgt™ kann vor dem Kauf 30 Tage getestet werden. Für die Einrichtung der Testversion unterstützen wir Sie bei Bedarf per Fernzugriff.

Installation

Geeignet für eine manuelle oder administrierte Windows-Installation:

BdpMgt™ installieren

Versionsinformation anzeigen

Hinweis für bisherige Anwender: Die Adresse des ClickOnce-Bereitstellungsbereichs ist weiterhin aktiv, damit bereits installierte Anwendungen aktualisiert werden können.

Systemvoraussetzungen

Für den Arbeitsplatz empfehlen wir:

Windows 11 mit 64-Bit-System
x64-Prozessor
mindestens 8 GB Arbeitsspeicher
etwa 2 GB freier Speicherplatz für die Anwendung
Bildschirmauflösung möglichst 1920 × 1080 Pixel
Microsoft .NET Framework 4.8.x
Netzwerkzugriff auf die eingesetzte SQL-Datenbank

Als Datenbank wird standardmäßig MariaDB eingesetzt. Andere Datenbank- oder Betriebskonzepte prüfen wir auf Anfrage.

Die Datenbank und gegebenenfalls extern abgelegte Dokumente müssen regelmäßig gesichert werden. Umfang und Verantwortung der Datensicherung sollten vor der Inbetriebnahme festgelegt werden.

Lizenz, Updates und Support

BdpMgt™ wird über die auf dieser Seite auswählbaren Lizenzvarianten angeboten. Die jeweilige Produktbeschreibung nennt den enthaltenen Leistungsumfang.

Für Updates und laufenden Support kann nach dem enthaltenen Zeitraum ein Anschlussvertrag beziehungsweise das entsprechende Update- und Supportprodukt bestellt werden. Schulungen werden separat angeboten und können auf die eingesetzten Programmteile abgestimmt werden.

Update & Support buchen ➔

Häufige Fragen

Für wen eignet sich BdpMgt™?

Die Anwendung richtet sich besonders an kleine Unternehmen, Vereine, Verbände und soziale Organisationen, die Kontakte, Abrechnungen, Mitglieder oder Spenden gemeinsam verwalten möchten.

Müssen alle Programmteile eingesetzt werden?

Nein. Der benötigte Funktionsumfang kann schrittweise eingeführt werden.

Können vorhandene Daten übernommen werden?

In vielen Fällen ja. Vor einer Übernahme prüfen wir Datenformat, Datenqualität und Umfang. Anschließend erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Kann die Datenbank im eigenen Netzwerk betrieben werden?

Ja. Die Datenbank kann auf einem lokalen Server beziehungsweise in der kundeneigenen Infrastruktur betrieben werden.

Ist auch eine gehostete Lösung möglich?

Ja. Abhängig von den Anforderungen kann die Datenbank bei einem geeigneten Anbieter betrieben und über eine abgesicherte Verbindung genutzt werden.

Entwickeln Sie individuelle Erweiterungen?

Ja. Zusätzliche Auswertungen, Datenimporte, Exporte und Schnittstellen können nach vorheriger Prüfung entwickelt werden.

Wie erhalte ich Unterstützung?

Fragen zur Installation, Lizenzierung oder Anwendung können über unsere Kontaktseite gestellt werden. Support ist nach Vereinbarung per Fernzugriff möglich.

Beratung zu BdpMgt™

Sie möchten klären, ob BdpMgt™ zu Ihren Abläufen passt, benötigen Unterstützung bei der Installation oder planen eine Datenübernahme?

Beratung und Support anfragen ➔

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